Notes General Shareholder Meeting - May 2023

Notes General Shareholder Meeting - May 2023

General Shareholder Meeting - June 21, 18:00

Dear shareholder,

We hope this email finds you well. We would like to express our sincere gratitude to all the shareholders who attended the General Shareholder Meeting held on the 25th of May, both in person and online. Your presence and active participation contributed to a fruitful discussion on various important matters concerning our company.

Please find the notes of this meeting in a separately shared message.

During the meeting, we had planned to vote on four topics:
1. Vote on the annual report
2. Discharge of management
3. Abolishment of the quorum of 100%
4. Designation of a representative for the minority shareholders

However, due to the absence of some shareholders, we were unable to achieve the necessary 100% attendance required for official voting on these topics. We understand that conflicts and unforeseen circumstances can arise, leading to difficulties in attending the meeting. As a result, we have decided to organise a new General Shareholder Meeting on June 21st at 18 pm, in which we vote on the first three topics:

1. Vote on the annual report
2. Discharge of management
3. Abolishment of the quorum of 100% - view proposal attached

This upcoming meeting will be conducted online to ensure maximum accessibility for all shareholders.
We highly value your input and encourage your active participation in shaping the future of Share Council. To attend the General Shareholder Meeting on June 21st, please register using the link below:

We eagerly look forward to your online presence and contributions at the General Shareholder Meeting on June 21st.
Should you have any questions or require further assistance, please do not hesitate to contact us. Thank you for your ongoing support.

Kindest regards,

Team Share Council

ZOOM link for General Shareholder meeting

Dear shareholder,

Today is our general shareholder meeting. We would like to remind everyone about this event today on May 25th, at 3 p.m.

For those who are unable to attend in person, we offer the option to join the meeting via a Zoom connection. To avail of this opportunity, kindly register in advance using the button below. By registering, you will gain access to the Zoom meeting and will be able to join at the designated time by clicking the provided button.

If you have already registered to attend our office, please disregard this message, and we look forward to seeing you here.

We hope to meet you, either online or at our office. If you have any questions, please don't hesitate to contact me.

Cheers,

Quintus

Annual Report 2022

Dear shareholder,

Please find in the attached link at the bottom of this message our Annual Report 2022.

All shareholders are kindly invited to join our General Shareholder meeting on May 25th from 15:00 thru 17:00. This will be for the first time life on location (our office). Please contact us if you have not seen or received the invitation, or if you have any other questions.

Kindest regards,

Quintus Willemse

Invitation to our General Shareholder meeting on May 25th - 15:00 thru 17:30

Dear Shareholders,

Big news, for the first time we will do a live shareholder meeting on location!

We are excited to invite you to our upcoming Shareholders Meeting on May 25, 2023, at our office on Kuipersstraat 37h in Amsterdam from 15:00 thru 17:30.

We’re going to do three things:
- Discuss the annual report which will be published by the end of April
- Vote on subjects as discharge of the board for 2022 and shareholder quorum
- We will celebrate that we became a B-Corp!!

During the first part of the meeting, we will provide an overview of the year-end financials, funding, product development, marketing, sales, customer success, and HR.

We’ll also hold a vote to approve our annual report.In the second part, we’ll give an update on the progress we’ve made on the same subjects during the first quarter 2023. Furthermore we will present other agenda items which would request a vote.

Extra information will be sent ultimately two weeks before the meeting.

Finally, we’ll celebrate a big achievement - Share Council became B Corp certified! We are super proud of this achievement. While enjoying some drinks and snacks, we will share our experiences and tips on how to become a B Corp.

Please let us know if you can attend by registering here before May 15, 2023. We can’t wait to see you at our office.

Thank you for your continuous support and being a part of our journey towards a shared success.

Best regards,

Quintus Willemse
Share Council

Aankondiging publicatie van jaarverslag

Beste aandeelhouders,

Share Council verwacht in de maand mei de jaarrekening van 2021 te publiceren.
Mocht u nu al vragen hebben, kunt u deze uiteraard stellen.

Met vriendelijke groet,
Share Council


(in English)
Dear shareholders,

Share Council expects to publish its 2021 financial statements in the month of May.
Should you have any questions at this time, please feel free to ask.

Kind Regards,
Share Council

General Meeting of Ambassadors (Shareholders) Wednesday 23 February from 15:30 to 17:00

Dear Shareholders,

The start of the new year seems to us a good moment to invite you to the General Meeting of Ambassadors (Shareholders).

The meeting will take place online on Wednesday 23 February from 15:30 to 17:00.

At the end of this email you can find a button to sign up. After registering you will receive a confirmation email. The e-mail contains an agenda request for the AGM with a link from zoom that you can click on to attend the meeting online.

NB! The link to the meeting is personal. Everyone must register individually for the AGM to receive a link, participate and vote.

Agenda

Looking back on 2021
Funding round/reserving certificates for employees
Moving the Golden Share to Golden Share Foundation
Presentation SuperStak
New features platform

For your information: the next meeting will take place on Wednesday 11 May from 15:30 to 17:00. The annual report will be shared during this meeting.
Subsequently, the half-year report will be presented on Wednesday 7 September from 15:30 to 17:00.

We are looking forward to answering all questions. Do you already have questions about the agenda or questions in general? Send them to us! And next week we will send an explanation of the agenda items.

See you the 23rd,

The Share Council team

Aankondiging AvA 29 sep. en publicatie halfjaarrappart

Beste Aandeelhouders,

Of eigenlijk ambassadeurs. Het halfjaarrapport leek ons een goed excuus om jullie weer eens uit te nodigen voor een Algemene Vergadering van Ambassadeurs (Aandeelhouders).

Deze zal online via zoom plaatsvinden op woensdag 29 september van 15:30 tot 17:00.

Onderaan deze e-mail zit een knop om je aan te melden. Na het aanmelden ontvang je een e-mail ter bevestiging. In de e-mail zit een agendaverzoek voor de AVA met een link van zoom die je aan kan klikken om de vergadering online bij te wonen.

LET OP! De link naar de meeting is persoonlijk. Iedereen moet zich individueel aanmelden voor de AVA om een link te ontvangen, te kunnen participeren en mee te kunnen stemmen.

Agenda
Het halfjaarrapport is voor het gemak zichtbaar via de link onder dit bericht, en staat zoals gebruikelijk op het platform zelf. Tijdens de AVA nemen wij het rapport door. Ook hebben wij jullie stem nodig! Een van onze statuten zal gewijzigd moeten worden om de B-corp Certificering te verzilveren. Wij vinden wat moet gebeuren geen ingrijpende wijziging maar wel eentje die ter stemming moet komen. Lees meer over wat B-Corp is en waarom we dit doen https://bcorporation.net/about-b-corps, en bekijk de statuten wijziging in de bijlage.

Nieuwe normaal
De ambitie is groot, het team werkt keihard om die ambitie waar te maken. Zowel Hero (development) als Liv-Eva (marketing) laten graag bij de AvA zien wat er deze maand gaat veranderen om stevig klaar te zijn voor de toekomst. In het halfjaarrapport is één van die veranderingen doorgevoerd, wie hem spot, wordt getrakteerd. Mail je bevinding naar liv-eva@thesharecouncil.com

Bij ons heeft het deze zomer niet stil gestaan, in tegendeel, het is een bewogen en waanzinnige ontwikkelings-zomer geweest. Wij zien er naar uit om dit te delen en alle vragen te beantwoorden. Heb je vragen van tevoren? Stuur ze ons toe!

Tot de 29e,

Het team van Share Council

Meld je aan voor de AvA via deze link:
https://ck3f-04.na1.hubspotlinksstarter.com/Btc/2I+113/ck3f-04/VVn1MF6R08h2VdW0zG6h1BNQW7MhRLh4xhHWPN3pwdF93lScmV1-WJV7CgZ13N3wzmpFhlCKMW4cfxPT3yS2BNW1By8Nb24QFcXW7nQV_J3_xfTYN2-Kj4VfYYKFN2NfqKtDhCGvVnwXY05-hJ9xW15KdX78Fh95tW7_Hr0p7nD7zNW8YMfD13vB_x2W2rpKrc4pn4ksF7rZRL3hrJBTcj913cKlVhVXWQqX5_m8qPVxTG0n2wCkTbW6BZn7x8GFX7VW2ccdQR43VH2gVLxHhR4nBwldW6PG8Wh8fc6z8N7g2w8trbGD6VcCSv_7lqBy7W3LP5Sf2gb89KW4kdvrp2zQttVW1GyKWB8v4pd4W2hr85z2_vmK4W8HfVjW29bQ8f3lr71

Het halfjaarverslag is zichtbaar via deze link:
https://drive.google.com/file/d/1eSi1EJJgAQFq87AI9J8thldqYAIaQqCy/view?usp=sharing


De B-corp statuten zijn via deze link te zien:
https://drive.google.com/file/d/10DwstzC7A2M9e9-pYyNGKXU_1NACyYvT/view?usp=sharing

Wist jij trouwens dat wij nog steeds de enige zijn die genummerde certificaten kunnen registreren?

Pers bericht: The Share Council gaat strategische samenwerking aan met gereglementeerde markt Nxchange

Vandaag kondigt The Share Council met trots haar nieuwe strategische partnerschap met Regulated Market Nxchange aan. Hiervoor is het bijgevoegde persbericht eruit gestuurd.

------------------------------------------- Persbericht -------------------------------------------

The Share Council gaat strategische samenwerking aan met gereglementeerde markt Nxchange

Strategische samenwerking die de positie van The Share Council versterkt als dé bestemming voor stakeholder participaties

Amsterdam, 12 mei 2021 - The Share Council kondigt met trots haar nieuwe strategische partnerschap met Regulated Market Nxchange aan. The Share Council biedt een op blockchain technologie gebouwd participatieplatform waarop ondernemers hun bedrijf kunnen digitaliseren en werknemers, klanten, leveranciers en andere stakeholders mede-eigenaar kunnen maken van hun organisatie. Door een partnershap aan te gaan kunnen bedrijven die al zijn gedigitaliseerd op The Share Council nu ook publiekelijk kapitaal ophalen en hun aandelen noteren op Nxchange.

“The Share Council beheert werknemers- en stakeholder participatie regelingen van meer dan 50 bedrijven. Onze klanten de mogelijkheid bieden om publiekelijk kapitaal op te halen en hun aandelen naar de beurs te brengen is een logische stap in de verdere democratisering van stakeholder participatie en opent voor ons de deur naar Europa", aldus Quintus Willemse, oprichter en CEO van The Share Council.

Nxchange, die eerder deze week de overname aankondigde van het op blockchain technologie gebouwd platform Bondex, is de eerste volledig gereglementeerde Europese effectenbeurs voor (tokenized) effecten en gedigitaliseerde activa, waardoor real-time handel, clearing en afwikkeling, 24/7 en peer-2-peer handel mogelijk is. Door gebruik te maken van het Nxchange-platform kunnen bedrijven en financiële dienstverleners rechtstreeks in hun eigen community kapitaal ophalen en hun beleggers de mogelijkheid bieden effecten te verhandelen op de secundaire markt van Nxchange.

"Het aanbieden van een zeer efficiënte markt is slechts één stap. Het vervolgens efficiënt kunnen noteren van veelbelovende bedrijven aan een gereglementeerde markt is een complex proces waarbij het voldoen aan ons bestaand regelgevend kader een must is" - aldus Marleen Evertsz, oprichter en CEO van Nxchange. "Bedrijven die al gestructureerd zijn door The Share Council krijgen makkelijker toegang tot die publieke markt. Daarnaast zijn we enthousiast om nieuwe en innovatieve functies aan te bieden aan de volgende generatie kapitaalmarkten."

Woensdag 12 mei 2e AvA The Share Council

Zie bijlage voor AvA communicatie